Pubblica amministrazione e Utilities

Scopri come migliorare l’attività dell’ufficio acquisti grazie alle funzionalità di Pro-Q che permettono di:
  • Assicurare la trasparenza e la tracciabilità delle operazioni e delle comunicazioni e ridurre contenziosi e costi legali;
  • Acquisire il codice identificativo gara (CIG) grazie all’integrazione con il Sistema Informativo Monitoraggio Gare (SIMOG) di Avcp e pubblicare automaticamente le informazioni di gara sulle gazzette ufficiali (L. 190/12);
  • Aumentare le procedure di gara gestibili contemporaneamente e il numero di fornitori coinvolti per aumentare la competizione e abbassare i prezzi;
  • Velocizzare le operazioni nel pieno rispetto delle normative sugli appalti L.163/06 s.m.i. (automatismi, pre-configurazioni);
  • Ottimizzare e semplificare le procedure con l'automazione di attività a basso valore aggiunto (alert scadenze, notifiche, comunicazioni interne) e il passaggio a documenti elettronici;
  • Ridurre anche i costi per le spese accessorie (servizi postali, carta, stampanti …);
  • Creare e assegnare agli utenti profili con ruoli differenziati in base alla mansione e alle responsabilità;
  • Gestire centralmente tutte le comunicazioni relative alle procedure di acquisto, evitando la dispersione delle informazioni tra diversi operatori;
  • Semplificazione degli scambi documentali con i Fornitori (formato elettronico anziché cartaceo);
  • Acquisire una conoscenza analitica del processo di acquisto grazie all’interfaccia con gli altri sistemi aziendali (contabilità, business intelligence…).

Normativa

Con Pro-Q il processo di eSourcing avviene nel pieno rispetto della normativa italiana relativa alla gestione informatica dei processi d’acquisto delle Pubbliche Amministrazioni e delle aziende del settore ordinario o speciale.

Il quadro normativo, che si è andato completando negli ultimi anni soprattutto con le leggi sulla Spending Review del 2012, ha alla sua base:

  • DPR 101 del 2002 - la prima norma italiana a parlare espressamente di eProcurement, definendo il concetto di “gara telematica” e “mercato elettronico"
  • Direttiva 2004/18/CE - la direttiva europea che ha dato un impulso decisivo verso l’omogeneizzazione dei processi d’acquisto negli Enti Pubblici europei, con riferimenti espliciti a “eProcurement” e “asta elettronica”
  • Condivisione specifiche acquisizione (come scegliere il Fornitore per un acquisto)
  • Acquisizione offerte fornitori (cosa offrono i Fornitori coinvolti per un acquisto)
  • Aggiudicazione (identificazione del Fornitore per un acquisto).

 

ed è stato in seguito pienamente definito da:

  • D.Lgs. 163 del 12 aprile 2006 (Decreto De Lise) - recependo in Italia la direttiva europea 18, ha permesso di unificare le procedure d’acquisto per beni, servizi e lavori, definendo con chiarezza il concetto di “asta elettronica” e introducendo nuovi “sistemi d’acquisto”.
  • DPR 207 del 2010 - il regolamento di esecuzione e attuazione del D.Lgs. 163 del 12 aprile 2006.

4 motivi per scegliere Pro-Q

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PROCESSI OTTIMIZZATI

Semplifica il lavoro grazie alle procedure guidate e gli avvisi automatici.

INFORMAZIONI COMPLETE

Tieni traccia di tutte le attività, le informazioni, le comunicazioni e i documenti.

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